Jeżeli to miały by być dokumenty fiskalne to dobrze jest użyć dedykowanego rozwiązania jak Invoice Digitizer, które skanuje faktury elektroniczne, czy też papierowe i je odpowiednio wprowadza do systemu. A dzięki integracji z systemem księgowym automatycznie księguje. Do tego można dołożyć opis, inne dokumenty i wszystko razem przechowywać i mieć zdalny dostęp do dokumentacji kosztowej.